이런 교육이 가능합니다
한글 문서에 AI를 활용할 때는 내용이 맞는지, 서식이 그대로인지를 따로 확인해야 합니다. 이 과정에서는 HWP와 HWPX의 차이를 배우고, 원본을 보관한 상태에서 문서 요약과 비교, 양식 채우기를 실습합니다.
3시간 과정에서는 파일 형식의 차이를 이해하고 문서 요약과 항목 비교를 연습합니다. 8시간 과정에서는 HWPX 예시 파일의 구조를 살펴보고 양식을 채운 뒤, 원본과 달라진 내용과 서식을 한글 프로그램에서 확인합니다.
모든 문서를 같은 방법으로 처리할 수는 없습니다. 암호화된 문서나 수식·개체·누름틀이 있는 문서는 도구가 제대로 읽거나 수정하지 못할 수 있습니다. 수업에서도 자동화할 수 있는 작업과 직접 처리해야 할 작업을 구분해 정리합니다.
교육 담당자는 위 커리큘럼을 참고해 필요한 내용을 선택할 수 있습니다. 3시간·8시간은 기존 구성 예시이며, 실제 교육 시간과 비용은 교육 목적·참여자 수준·진행 방식에 맞춰 협의합니다. 선택형 강의 주제와 조합해 특강·실습 워크숍·연속 교육으로 문의할 수 있습니다.
교육 대상과 활용 목적
교육 대상
추천 대상
- 한글 문서 비중이 높은 공공기관·교육기관 실무자
- 한글 양식 채우기와 문서 비교에 AI를 활용하고 싶은 담당자
- AI로 처리할 수 있는 문서 작업과 직접 해야 할 작업을 구분하려는 담당자
교육이 필요한 순간
이런 고민이 있으신가요?
- AI가 본문은 바꾸지만 표, 문단, 누름틀, 쪽 배치를 망가뜨립니다.
- HWP와 HWPX의 구조 차이를 모른 채 같은 방식으로 처리합니다.
- 문서에서 글을 읽어내는 단계와 내용을 바꾸는 단계 중 어디서 문제가 생겼는지 알기 어렵습니다.
- 자동 생성된 문서를 사람이 어디까지 대조해야 할지 기준이 없습니다.
교육 구성과 핵심 내용
아래는 선택할 수 있는 교육 구성 예시입니다. 필요한 내용에 비중을 두어 특강·실습 워크숍·연속 교육으로 협의할 수 있습니다. 실제 시간과 비용은 교육 목적과 참여자 수준에 맞춰 정합니다.
3시간 핵심 과정
HWP와 HWPX의 차이를 배우고, 문서를 요약하거나 항목별로 비교합니다.
- HWP 바이너리와 HWPX 개방형 구조의 차이
- 텍스트 추출·내용 생성·서식 반영 단계 분리
- 문서 업로드 전 개인정보·비공개 정보 점검
- 문서 요약 또는 항목 비교 실습
- 원본 보존과 결과 대조 체크리스트 작성
8시간 실습 과정
HWPX 예시 파일로 양식 채우기와 문서 비교를 실습하고, 한글 프로그램에서 서식을 확인합니다.
- HWP·HWPX 파일 형식과 변환 경로 이해
- 원본 복사와 파일 이름·작업 폴더 정리
- 텍스트와 표 구조 추출 실습
- 양식에서 반복되는 입력 항목과 서식이 바뀌기 쉬운 부분 찾기
- 비식별 예시 데이터로 HWPX 양식 채우기
- 두 문서의 항목별 신구대조와 누락 확인
- 한글 프로그램에서 표·글꼴·쪽 배치 확인
- 자동화할 작업과 조건을 확인하거나 직접 처리할 작업 정리
직접 해보는 실습
실습 과제
- AI가 바꾼 문서의 내용과 서식을 각각 확인하기
- HWPX 예시 파일에서 글, 표, 입력 항목의 구조 살펴보기
- 교육용 자료로 양식을 채우고 원본과 항목별로 비교하기
- 수정 전후 문서에서 바뀌거나 빠진 내용을 표로 정리하기
수업에서 만드는 자료
- 문서 작업별 AI 활용 방법 정리표
- 원본 보관과 변환 결과 확인용 체크리스트
- 양식 채우기 또는 문서 비교 실습 결과
- 자동화할 작업과 직접 처리할 작업을 구분한 목록
교육 전 준비사항
- 한글 문서를 열고 확인할 수 있는 실습용 노트북
- 소속 기관에서 사용을 허용한 생성형 AI 계정
- 개인정보와 내부 내용을 제거한 HWPX 예시 또는 제공되는 교육용 파일
- 파일 복사·압축 해제·폴더 관리 수준의 기본 PC 사용 능력
보안·개인정보 주의사항
실습 자료와 AI 도구는 소속 기관의 보안 규정에 맞게 준비해 주세요.
- 원본 HWP·HWPX는 직접 덮어쓰지 않고 복사본과 버전 이름을 사용합니다.
- 문서 속 개인정보, 숨은 메타데이터, 내부 결재 정보는 외부 도구 전송 전에 확인합니다.
- 텍스트가 맞더라도 글꼴, 표, 쪽 나눔, 누름틀, 머리말·꼬리말이 달라질 수 있어 한글 프로그램에서 시각 검수가 필요합니다.
- 도구가 지원하는 파일 형식과 기능을 확인하며 HWP와 HWPX를 같은 포맷으로 가정하지 않습니다.
강의 주제가 궁금하다면 읽어보세요
AI 도구를 직접 사용하며 정리한 글입니다. 적용 과정과 주의할 점을 살펴볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
HWP 파일을 AI가 바로 완벽하게 수정할 수 있나요?
모든 파일을 오류 없이 수정할 수 있는 것은 아닙니다. HWP와 HWPX는 구조와 처리 방법이 다르며, 내용을 바꾼 뒤에는 표와 쪽 배치 등 서식도 따로 확인해야 합니다.
한글 프로그램 없이도 결과를 확인할 수 있나요?
텍스트와 구조 일부는 다른 도구로 확인할 수 있지만, 최종 쪽 배치와 표·글꼴·누름틀 등 시각적 서식은 한글을 읽을 수 있는 환경에서 확인하는 편이 안전합니다.
실제 기관 양식을 가져와도 되나요?
개인정보와 비공개 정보가 제거되고 기관 정책상 허용된 자료만 사용할 수 있습니다. 기본 실습은 비식별 예시 문서로 진행합니다.
3시간에도 양식 자동화를 완성하나요?
3시간 과정은 파일 형식의 차이를 배우고 문서 요약과 비교를 연습하는 수업입니다. 양식 채우기와 결과 대조까지 실습하려면 8시간 과정을 추천합니다.