AI 업무자동화 컨설팅
경남 기업의 문서·엑셀 AI 업무자동화 컨설팅
경남 지역 사업장에서 반복되는 문서 작성, 엑셀 정리, 한글 양식 채우기, 보고서 초안 작성, 고객 응대 정리 업무를 AI 교육과 자동화 컨설팅으로 줄입니다. 현재 쓰는 파일과 업무 순서를 먼저 보고 줄일 수 있는 구간부터 찾습니다.
이런 상황에 맞습니다
문서와 표를 사람이 계속 복사해서 붙이는 구조라면, 강의·컨설팅·작은 웹앱 제작 중 맞는 방식으로 자동화할 수 있습니다.
진행 범위와 결과물
대상 업무
반복 문서 작업이 많은 부서, 소규모 사업장, 여러 파일을 같은 방식으로 다루는 조직에 맞습니다.
- 부서 실무팀
- 소규모 사업장
- 행정·관리 부서
- 반복 문서 작업이 많은 조직
자동화 단계
간단한 규칙 정리부터 AI 보조, 파일 자동화, 내부 웹앱까지 현재 수준에 맞는 방식으로 나눕니다.
- 규칙 정리
- AI 보조
- 파일 자동화
- 내부 웹앱
적용 범위
현재 쓰는 파일과 업무 순서를 유지하면서 입력, 정리, 보고, 응답을 줄일 수 있는 구간부터 손봅니다.
- 엑셀 데이터 정리
- 한글·워드 양식 채우기
- 보고서 초안 작성
- 고객 문의 분류와 요약
남는 결과물
자동화 대상 정리표와 실행 기준을 남기고, 필요하면 실제로 돌릴 수 있는 도구까지 묶습니다.
- 자동화 대상 정리표
- 실습 파일
- 규칙 문서
- 운영 기준
진행 방식
- 반복되는 문서·표 작업을 한 번 실제 흐름대로 따라가 봅니다.
- AI로 처리할 부분과 규칙 기반 자동화가 나은 부분을 분리합니다.
- 현재 쓰는 파일 형식과 업무 순서를 최대한 유지하면서 작은 자동화부터 만듭니다.
- 사용자가 직접 돌릴 수 있는 실행 방식과 예외 처리 기준을 정리합니다.
상담할 때 함께 알려주실 내용
- 반복해서 만드는 문서나 표의 샘플
- 업무가 시작되는 입력 자료와 마지막 결과물
- 하루·주간·월간 반복 횟수
- 개인정보나 내부 기밀이 포함되는지 여부